Táto aplikácia sa pokúša využiť existujúce dialógy v čo najväčšej možnej miere aby vytvorila opakovateľné a konzistentné používateľské rozhranie na správu balíkov. Nasledovné podkapitoly vysvetľujú niektoré z dialógov, často spolu s príkladmi a odkazmi na web.

Ak sa súbor stiahol do nášho domovského priečinka, zvyčajne sa nachádza v priečinku /home/použivateľ/Stiahnuté alebo podobnom. Služba PackageKit nebeží pod rovnakým účtom ako bežný používateľ a preto by démon za bežných okolností nemal prístup k tomuto súboru. Ak priečinok, kam sa sťahuje nemôže prečítať používateľ root, bude sa súbor kopírovať do dočasného priečinka aby sa umožnil k nemu prístup.
Ak nás aplikácia požiadala o nainštalovanie lokálnych súborov na náš systém a túto operáciu sme začali my, klikneme na tlačidlo Inštalovať.
Katalóg balíkov je jednoduchý súbor hovoriaci, že sa majú nainštalovať ďalšie balíky. Neexistujú v ňom voliteľné balíky, pretože súbor katalógu má byť jednoduchý a nevyžadovať zásah používateľa. Vďaka súboru katalógu môžeme rýchlo a jednoducho inštalovať rozličné balíky.
Ďalšie informácie o katalógoch sa nachádzajú na stránke FAQ.
Katalóg, ktorý sme sa pokúsili nainštalovať nevykonal zmeny v našom systéme, pretože požadované balíky už máme nainštalované. Nie sú potrebné ďalšie operácie.
Ďalšie informácie o katalógoch sa nachádzajú na stránke FAQ.

Aplikácia vyžaduje naše povolenie predtým, než zmení balíky v našom systéme. Názov programu a ikona pochádzajú z aplikácie, ktorá žiada povolenie.
Na tomto balíku môže závisieť správne fungovanie ďalších balíkov. Táto aplikácia hľadá ďalšie balíky vyžadujúce balík, ktorý sa pokúšame odstrániť. Nevykonávajú sa žiadne zmeny a ak to bude potrebné, výzva sa nám zobrazí neskôr.
Správne fungovanie tohto balíka môže vyžadovať prostriedky nachádzajúce sa v iných balíkoch. Táto aplikácia hľadá ďalšie balíky, ktoré vyžaduje balík, ktorý sa pokúšame nainštalovať.

Ak bude odstránený tento balík, musia sa odstrániť aj ďalšie balíky. Ak tieto balíky odstránime, môže to spôsobiť stratu funkcionality v ďalších balíkoch.
Ak si nie sme istí, nemali by sme balík odstraňovať.

Ak sa bude inštalovať tento balík, musia sa nainštalovať aj ďalšie balíky. Ak tieto balíky odstránime, môže to spôsobiť stratu funkcionality v ďalších balíkoch. Sťahovanie a inštalácia ďalších balíkov predĺži čas potrebný na inštaláciu balíka.
Prehľadáva sa databáza balíkov. Ak je potrebné stiahnuť z Internetu nové zoznamy balíkov, môže to nejakú dobu trvať.
Vo vzdialenom zdroji softvéru neboli nájdené žiadne balíky. To zvyčajne znamená, že nemáme povolené alebo nainštalované žiadne zdroje tretích strán. Ďalšie zdroje sa dajú nájsť pomocou vyhľadávačov alebo na diskusných fórach.
Inštalovať balíky je vhodné len z renomovaných zdrojov softvéru.
Ak automaticky spustíme operáciu, zvyčajne to robíme bez nutnosti interakcie s používateľom. Ak táto úloha začne robiť operáciu využívajúcu sieťové pripojenie alebo operáciu, ktorá nejakú dobu potrvá, objaví sa nové dialógové okno, ktoré nám dá možnosť zrušiť neželanú úlohu.

Nemáme oprávnenia potrebné na vykonanie tejto operácie. To sa môže stať vtedy, keď sa nám nepodarí správne overiť totožnosť, napr. ak zadáme dvakrát za sebou nesprávne heslo. POZN.: V niektorých distribúciách musíme zadať heslo používateľa root, nie vlastné heslo.
Ak sa nám nedarí overiť svoju totožnosť, poradíme sa so správcom systému.
Centrálnu službu PackageKit nebolo možné spustiť. To sa stane iba v prípade závažnej poruchy systému. Ďalšie informácie o tejto chybe môžeme získať (po prihlásení sa ako používateľ root) spustením: /usr/sbin/packagekitd --verbose
Aktualizujú sa všetky balíky v našom systéme, ktoré je možné aktualizovať. Aktualizáciu je možné zrušiť ak nie je tlačidlo Zrušiť neaktívne.
Niektoré balíky v našom systéme sa aktualizujú. Aktualizáciu je možné zrušiť ak nie je tlačidlo Zrušiť neaktívne.
Raz za týždeň (tento interval možno upraviť v predvoľbách) sa vám bude automaticky sťahovať zoznam najnovších balíkov. To znamená, že keď budete hľadať balík, ktorý nemáte nainštalovaný, vo výsledkoch sa zobrazí aj softvér novo pridaný do zdrojov softvéru.
Po stiahnutí zoznamov balíkov sa nainštalované a dostupné balíky uložia do vyrovnávacej pamäte aby sa umožnila funkcia našepkávania v klientských nástrojoch. Po dokončení sa zistia nové aplikácie a pridajú do klientskej databázy.